Migration de données : faire simple, faire mieux

Quand on est une galerie, la migration de données d’un système vers un autre peut s’avérer, dans bien des cas, une tâche ardue. Le manque de compatibilité entre les systèmes existants, les formats de données non identiques, la perspective de pertes de données clés…Tout cela peut se révéler cauchemardesque. On vous rassure dès maintenant, avec la bonne solution, on peut faire simplement et mieux.

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La perspective de perte des données importantes

On le sait, le questionnement n°1 que se pose les galeries qui souhaitent migrer d’un système vers un autre est la perte de données qui pourrait arriver. Les utilisateurs de notre système ont généralement trois grandes questions :

-> Vais-je perte des données que j’ai mis de nombreuses années à collecter ?
-> Une fois le transfert réalisé, vais-je pouvoir retrouver mes données sous le même format ?
-> Est-ce que la migration des données vers un nouveau système bouleversera mes habitudes de travail au quotidien ?

Nous savons à quel point les données, leurs formats et l’usage qu’en font nos utilisateurs est un axe clé pour leur développement, aussi, nous passons énormément de temps à améliorer nos processus de façon continue.

Migration depuis système de gestion vers AnatoleTools

Si vous décidez de migrer vers un nouveau système de gestion de données pour votre activité, AnatoleTools prévoit plusieurs outils intégrés comme un système d’import/export de données et également GoogleContacts. Les intégrations peuvent se faire très rapidement alors que via d’autres systèmes ces opérations peuvent être achevées après plusieurs jours.

Système d’import de fichiers depuis l’interface utilisateur AnatoleTools

import de contacts via GoogleContacts

Évidemment, si vous utilisez des systèmes de gestion utilisant les formats du type .CSV, .XLS vous pourrez utiliser également les fichiers exportés depuis ces systèmes pour les importer dans votre interface Anatoletools. Même si nous améliorons continuellement notre système d’importation de données depuis d’autres solutions, nous nous devons de régulièrement en vérifier l’interopérabilité, si vous avez des suggestions ou des demandes, vous pouvez nous les adresser à l’adresse e-mail suivante : info@anatoletools.com.

Migration depuis un fichier .CSV ou une feuille de calcul

De nombreuses galeries utilisent encore largement les formats de fichier excel ou des feuilles de calcul pour la gestion de leur inventaire mais également pour garder une trace de l’historique des ventes. Pour cela, nous avons prévu dans notre solution des modèles de fichiers .csv que vous pouvez utiliser afin de les rendre compatibles avec AnatoleTools lors de l’importation de vos données. Nos documents possèdent une nomenclature adaptée qu’il vous faudra suivre rigoureusement pour obtenir un import sans encombres.

Pour importer vos images, nous vous recommandons d’utiliser le système GoogleDrive pour lequel nous avons prévu une intégration. Pour vos documents associés aux oeuvres (certificat d’authenticité, bons…) vous pouvez également utiliser GoogleDrive.

Import de vos fichiers depuis votre compte GoogleDrive

Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur l’import de vos données dans notre système et les procédures en place, vous pouvez également vous rendre sur notre plateforme de support où vous trouverez des guides et des tutoriels vidéos. Vous pouvez aussi également nous contacter directement pour avoir plus d’informations !