AnatoleTools : Réinventer le travail quotidien des acteurs du marché de l’art

La gestion de collections, du marketing et de la vente sur papier est une tâche fastidieuse et peut contenir de nombreuses erreurs. Nous avons réinventé le SI (système d’informations des gestionnaires de collection) pour apporter le meilleur de l’innovation. Présentation de la solution logiciel développée par AnatoleTools avec une proposition de valeur claire : permettre aux gestionnaires de collection et aux professionnels du marché de l’art de digitaliser leur activité.

L’innovation technologique au service du marché de l’art

Nous avons lancé il y a quelques semaines la version bêta de notre solution SaaS (application web), Anatoletools. AnatoleTools est une solution SaaS (accessible en ligne via une simple connexion Internet) nouvelle génération de gestion. Ergonomique et abordable, notre solution vise à accompagner la transition numérique des acteurs du marché de l’art, au quotidien. Vous n’avez pas besoin de connaissances techniques pour utiliser la solution de gestion.
Notre solution accélère la transition numérique des professionnels du marché de l’art en les connectant mieux à leur audience, et en les aidant sur la vente online, à la promotion des oeuvres et des artistes et la gestion opérationnelle des tâches récurrentes. Notre mission est de faciliter leur activité quotidienne afin qu’ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier.

Nous sommes passionnés par le marché de l’art, le design, la création artistique et le numérique, le “product development” et l’expérience utilisateur. Toutes ces passions ont donné naissance à un produit qui rassemble, dans une seule et même interface orienté-utilisateur : anatoletools.

Pourquoi créer une solution de gestion ?

Bonne question ! La transition numérique n’est pas seulement une affaire d’outils, c’est vrai. C’est un changement de paradigme mais surtout un changement d’état d’esprit. Pourtant, le constat est simple : de nombreuses galeries — petites et moyennes essentiellement — sont encore très largement sous digitalisées et ne disposent pas d’outils adaptés pour la gestion et le pilotage opérationnel de leur activité au quotidien, la prospection de nouveaux clients et la fidélisation. Gérer une activité de galeriste n’est pas une mince affaire et à l’ère du numérique, disposer d’outils adaptés pour accompagner la mutation des méthodes de travail est un “asset” essentiel sinon indispensable. Pour toutes ces raisons, nous avons voulu combiner dans une solution innovante et intuitive, le meilleur de l’innovation technologique. Notre vision nous a conduit vers la construction un produit pensé pour les besoins spécifiques d’un marché qui nous passionne, et qui accuse encore, un retard important en termes de “digitalisation”.

Tableau de bord de la solution AnatoleTools. Organisez votre travail quotidien, simplement.

Une journée n’étant simplement composée que de 24 heures, il est parfois bien difficile d’organiser son travail de façon efficace, surtout quand on a à gérer des tâches disparates comme le marketing, la logistique ou encore la relation avec les partenaires, acheteurs…Anatole a été conçu pour faciliter tout cela. De plus, toutes les galeries n’ont pas les mêmes besoins en termes de communication, de gestion de clientèle… Notre solution permet d’aborder plus simplement ces problématiques-métiers de façon pérenne. Un outil performant peut accompagner l’amélioration des processus-métiers et ainsi simplifier la démarche de transition numérique. Anatoletools ambitionne d’être un véritable assistant au quotidien au service de la gestion et de la prise de décision opérationnelle.

Module “Premiers pas” qui vous guide dans la prise en main de l’outil.Accédez à toutes vos données en quelques clics, tout le temps.

La solution AnatoleTools est une application web conçue pour les besoins spécifiques du marché de l’art avec des modules centrés sur les besoins spécifiques du marché. Le tableau de bord, le module central, vous permet d’accéder à toutes les informations qui comptent pour votre gestion quotidienne. Notre objectif est de vous aider à optimiser votre gestion quotidienne des tâches et à opérer une véritable transition numérique, simplement.

Accessible via tous vos devices : Gérez votre activité de partout via une seule et même interface

Présentez et partagez avec votre communauté vos évènements et expositions depuis l’application web. Vous n’avez plus besoin d’effectuer de double-entrées tout est synchronisé en temps réel.

Tableau de bord et rapports : Accédez à toutes les informations qui comptent et prenez des décisions data-driven

Suivez vos ventes, accédez aux données et aux statistiques qui comptent pour vous. Vous pouvez accéder à l’ensemble des informations qui comptent pour vous.Module “Contacts” pour optimiser la gestion de vos contacts, simplement.

Gestion des contacts : Artistes, collectionneurs, partenaires

Organisez plus simplement votre base de données avec une “vue unique” de vos contacts. Vous pouvez suivre tous les échanges avec ces derniers qu’ils soient artistes, collectionneurs ou prospects. Accédez à l’historique d’achat de vos clients et accédez à des rapports automatisés pour proposer des oeuvres sur-mesure aux intéressés.

Gestion des inventaires et des oeuvres optimisés

Documents, photos et tous autres documents sont stockés dans le nuage et accessibles simplement et de façon totalement sécurisée. Organisez votre activité plus simplement que jamais et accédez à vos données en temps-réel grâce à la synchronisation des données de notre application web.

Gestion des transactions

Notre application web vous permet de gérer tous les stades de transaction d’une oeuvre et de générer des factures et des certificats d’authenticité, simplement. Nous améliorons au quotidien notre solution pour implémenter les fonctionnalités E-commerce de façon native ainsi que la gestion des transactions de plusieurs oeuvres en simultané.

Module “évènements” pour optimiser la gestion de vos évènements et représentations.

Gestion des évènements et de la logistique des oeuvres

Gérez vos évènements, localisez vos oeuvres, (hors de vos locaux ou en réserve) sachez si elles sont prêtées et à quelles dates elles doivent vous revenir. Collaborez plus efficacement avec l’ensemble de votre équipe et optimisez les processus pour vous faciliter la gestion opérationnelle des tâches au quotidien.

Gestion des campagnes e-mailing

Toutes vos données peuvent être utilisées pour envoyer des campagnes personnalisées à vos contacts. Nous avons prévu l’implémentation, via API, des intégrations avec les solutions mailings les plus utilisées du marché comme Mailchimp ou Sendingblue.

Innover pour offrir au marché de l’art les moyens d’embrasser les bénéfices du numérique et des nouvelles technologies

Nous croyons intimement au potentiel des synergies possibles des nouvelles technologies et du marché de l’art. Les API, la blockchain, les plateformes, applications ou la RV sont de véritables sources d’innovation et d’opportunités. Les apports peuvent être nombreux. Au cours de l’année précédente et en cours, nous sommes allés sur le terrain à la rencontre de personnes formidables et passionnées que sont les galeristes, les curateurs, les experts, les critiques et les artistes. En discutant avec eux un fait étonnant a émergé: Les acteurs du marché observent la mutation du marché de l’art, sa digitalisation et beaucoup la subissent sans vraiment en tirer pleinement bénéfice au quotidien. Nous en parlerons sur notre blog que nous lancerons dans les semaines à venir.

Un écosystème full-stack en construction

Notre ambition est de développer un véritable écosystème avec des outils conçus pour les besoins spécifiques de ce marché. Couvrir toute la chaîne de valeur des acteurs du marché à l’aide d’outils innovants est notre ambition.
Nous sommes encore en bêta et souhaitons implémenter dans les mois à venir les features suivantes :

API

Nous souhaitons pouvoir connecter notre solution à d’autres solutions innovantes. Ainsi, nous avons développé notre produit avec une approche orientée API. Une solution que nous souhaitons scalable et qui puisse se connecter à d‘autres systèmes d’information. Notre solution servira également aux push de data via d’autres applications web.

Solution CMS de génération de sites élégants, modernes et optimisé basée sur notre API maison

Pour présenter ses collections, quoi de mieux qu’une belle vitrine? Les galeries ont malheureusement peu de temps et de ressources à allouer à la refonte de leur site. Pourtant, offrir une expérience riche, interactive avec une interface élégante, moderne et responsive est un plus indéniable. A l’image de ce que propose Prismic.io avec ses back-end d’applications, qu’on adore, nous souhaitons permettre aux galeries de se créer des sites sur-mesure rapidement et qui respectent les bonnes pratiques SEO, UX et du E-commerce.

E-commerce

La vente en ligne est plus qu’une tendance sur le marché de l’art, ces pratiques d’achat, nous en sommes convaincus, vont s’intensifier dans les années à venir. Pouvoir vendre en ligne ses oeuvres sans forcément passer par un intermédiaire permet de ne pas diluer sa marque dans une autre, ce qui peut dans certains cas, brouiller le message. Ainsi, nous permettront aux acteurs de pouvoir implémenter des fonctionnalités de vente de manière sécurisée et simplifiée.

Intégration de web services

Notre souhaitons permettre aux acteurs du marché d’utiliser les outils qu’ils utilisent habituellement : Mailchimp pour les campagnes, WordPress pour le blogging ou la suite Google pour la gestion des documents et le stockage…Proposer des intégrations permet d’avoir une solution évolutive qui s’adaptent aux usages.

Rejoignez la communauté des early adopters !

Nous sommes encore en phase bêta, nous améliorons notre produit de façon quotidienne pour proposer la meilleure expérience possible. Nos premiers utilisateurs nous aident grâce aux feedbacks et nous en les remercions ! Vous aussi aidez nous à améliorer notre produit, les premiers utilisateurs disposeront de la solution de manière gratuite pendant la phase bêta et bénéficieront de 3 mois gratuits lors de la commercialisation! Au lancement commercial, la solution sera gratuite pendant 14 jours sans avoir à communiquer vos informations bancaires. Mieux, notre solution sera sans engagement!

Nous chouchoutons nos premiers utilisateurs parce que ce sont eux qui créent de la valeur à notre solution. Si êtes intéressés par l’utilisation de notre solution de gestion pour votre galerie, nous pouvons vous accompagner dans la migration de données afin de faciliter le processus. Vous souhaitez en savoir plus? Envoyez-nous un e-mail à hello@anatoleartadvisor.com ou demandez une démo !

Pour aller plus loin:
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