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Nouvelle fonctionnalité : L’agenda en ligne AnatoleTools

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Vous cherchez un logiciel de gestion pour votre galerie d’art ? Avez-vous conscience qu’une solution de gestion peut vous aider à gérer vos tâches quotidiennes plus simplement ? La solution AnatoleTools vous permet de gérer votre galerie sur plusieurs aspects : gestion de la facturation, du fichier clients, gestion du stock, paiement & encaissement pour vous faire gagner du temps. Présentation de la nouvelle fonctionnalité agenda en ligne du logiciel.

Gérez vos tâches, relances commerciales sans difficultés et paramétrez vos notifications ! 
Synchronisez votre agenda avec Google Agenda. → Découvrez notre logiciel de gestion pour galeries d'art.

La gestion du temps est un impératif

Comme toute activité commerciale, gérer une galerie nécessite du temps et la variété des tâches à accomplir peut faire chavirer la tête. De nombreuses galeries nous ont indiqué l’importance de disposer d’un calendrier permettant une gestion facilitée de tâches afin d’avoir une meilleure visibilité. Pour cela, nous avons développé un module calendrier amené à évoluer rapidement…

Vue (au mois) du module calendrier dans le logiciel avec un tout nouveau système de notifications.

Système de notifications des tâches dans AnatoleTools

Les fonctionnalités du calendrier

Le calendrier est un véritable agenda en ligne connecté au logiciel permettant de gérer les tâches quotidiennes, de les associer à des contacts et de les synchroniser, si vous le désirez, à l’un des agendas en ligne les plus populaires du monde en entreprise : Google Agenda.

Ainsi, via ce nouveau module vous pouvez réaliser les actions suivantes :

– Création de tâches & d’évènements avec description détaillée
– Planification de tâches et d’évènements
– Ajout automatique de vos expositions au calendrier en ligne
– Affectation de dates aux évènements
– Association de contacts enregistrés aux tâches
– Affichage au jour/semaine/mois
– Possibilité de « notifier une tâche » (i.e. la marquer comme terminée)
– Système d’ajout de rappels multiples pour une tâche ou un évènement
– Système de notifications avancé
– Synchronisation en temps-réel avec Google Agenda

Evidemment, toutes ces fonctionnalités sont disponibles via la version mobile du logiciel.

La synchronisation Google Agenda grâce à L’API Google Agenda

Créer un simple calendrier ne suffit pas, il faut pouvoir que celui-ci puisse être intégré à une solution déjà existante pour en faciliter l’utilisation. Notre solution est conçue et pensée comme une solution connectée à un écosystème de services, qu’il s’agisse de services partenaires (intégration de Google Drive) avec des API sur mesure ou la connexion avec d’autres web services nous avons pensé à des intégrations, de nouvelles intégrations arrivent très bientôt…

Vue de Google Agenda après synchronisation des tâches depuis le calendrier AnatoleTools

Un gain de temps grâce à la centralisation des tâches

Ce module vous permettra de réaliser en quelques clics l’ajout de nouvelles tâches, la possibilité de voir les tâches à réaliser et celles restantes et de les associer à vos contacts enregistrés. L’objectif est de vous permettre de centraliser l’information et d’y avoir accès en quelques secondes afin de vous permettre de vous concentrer sur votre activité, simplement.

Des évolutions prévues

Ce module était attendu et demandé par de nombreuses galeries qui utilisent notre solution. Cet agenda en ligne est conçu également pour évoluer très rapidement. Nous prévoyons de réaliser notamment les évolutions suivantes :

– Synchronisation des rappels
– Synchronisation des contacts (GAgenda vers AnatoleTools)

Découvrir la fonctionnalité en détail sur notre centre d’assistance pour l’utiliser dès à présent.