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Le module « statistiques » : analysez et pilotez votre activité grâce à la donnée

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Nous venons de mettre en ligne un tout nouveau module dans notre logiciel AnatoleTools, le module de statistiques. Ce module permettra à nos utilisateurs d’analyser leur activité et de mieux piloter leur activité grâce aux données. Présentation d’un module clé.

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Analyser votre activité, simplement

La première version du module « statistiques » permet aux utilisateurs d’AnatoleTools d’analyser de façon précise leur activité, simplement et de connaître la valeur complète des collections. Les données analysables concernent votre activité commerciale (ventes par artiste, par client, les œuvres), vos factures et vos évènements. En passant votre souris sur les segments, vous pouvez accéder au détail précis des chiffres.

Vue du module « statistiques »

vue « statistiques » avec vue sur le mois pour la période Mars 2018.

Statistiques de ventes

Les ventes constituent un axe central de votre activité. Le module vous permet d’analyser vos ventes pour une période donnée et d’avoir une granularité à l’échelle du mois et de l’année. Cela est très utile pour analyser la part des ventes réalisées sur une période et de pouvoir comprendre ce qui a pu vous aider à avoir une activité commerciale plus faste qu’à une autre période.

Part des ventes par type d’oeuvres et par artistes

Dans cette section, vous avez la possibilité d’analyser la part des ventes pour les types d’oeuvres référencées dans votre inventaire. Par exemple, si vous vendez énormément de photographies, cela signifie qu’il peut être plus intéressant d’organiser plus d’expositions de photographies que de peinture.

Par ailleurs, vous pouvez également choisir l’affichage entre le montant total et le nombre d’oeuvres pour cette section.

Les ventes par type d’artiste peuvent être également très intéressant pour connaître les artistes qui se vendent le mieux chez vous. Connaître et analyser les artistes qui fonctionnent le mieux chez vous, vous permet de mieux structurer votre stratégie commerciale.

Section de part des ventes par type d’oeuvres et par artistes

Valeur de l’inventaire par disponibilité des œuvres

Dans cette section, vous avez la possibilité d’analyser la valeur totale de votre inventaire par statut. Par exemple, ci-dessous, la capture d’écran, lorsque vous passez votre curseur sur le diagramme, indique que la valeur totale de vos œuvres ayant comme statut « En stock » est de 94 600€. Il est très utile de connaître la valeur totale de votre stock vous permettant ainsi d’adapter, par exemple, votre contrat d’assurance si nécessaire.

Valeur de l’inventaire par statut des oeuvres

Valeur par lieu de stockage

La mise en ligne de ce module de statistiques nous donne l’occasion de mettre en ligne un nouveau module associé à ces statistiques, le module « Stockages » – nous rédigerons un article dessus très prochainement – ce module permet de créer des lieux de stockages et de les associer aux oeuvres. Cela permet aux gestionnaires de collection de bénéficier d’une meilleure visibilité sur la localisation des oeuvres. Dans l’exemple ci-dessous, pour le lieu « Le Garage », la valeur totale des oeuvres stockées dans ce lieu représente 47 000€.

Vue de la section « Valeur par lieu de stockage »

Statistiques des factures & nombre d’expositions

Dans cette section, vous avez la possibilité de pouvoir voir, en un coup d’œil, un état des lieux de vos finances et également de vos évènements. Pour les factures, vous avez la possibilité de voir, en fonction du statut de ces dernières, ce qu’il vous reste à vous faire payer mais également de connaître la valeur par statut de factures. Dans l’exemple ci-dessous, en 2018 la valeur totale des factures payées par les clients représente 988 000€.

Pour les expositions, vous avez le nombre d’oeuvres exposées réalisées sur une période donnée.

Nombre de factures par statut et nombre d’oeuvres exposées

Analysez vos meilleurs clients

Pour vous, il est intéressant de savoir qui sont vos meilleurs clients. Aussi, nous proposons la possibilité de pouvoir identifier la part des revenus généré par chaque client et de connaître les montants payées. Dans l’exemple ci-dessous, le meilleur client sur la période 2016-2019 est Philippe Echaroux pour un montant total de 8500€.

Part des ventes par contact sur la période 15/05/2018 – 28/02/2019

Cette première version du module « statistiques » est une première étape importante et d’autres statistiques seront ajoutées au fur et à mesure en fonction des retours de nos utilisateurs.

Ce nouveau module est à retrouver dès à présent sur votre espace client.