Créez des groupes pour vos oeuvres, clients et vos oeuvres dans AnatoleTools

Le module « Groupes » au sein du logiciel vous offre la possibilité de regrouper vos oeuvres, artistes et clients dans de grands ensembles vous permettant de regrouper vos informations et de mieux organiser votre gestion au quotidien.

Utilisez donc les conseils ci-dessous pour mettre en place un portfolio attractif et efficace. 
Et découvrez notre outil de gestion pour vous aider à gagner du temps sur la gestion des tâches.

Qu’est-ce qu’un groupe ?

Avant de présenter plus en détail le module « Groupes », il est important de préciser ce qu’est ce module afin de comprendre comment l’utiliser au mieux pour organiser votre gestion au quotidien.

Les « groupes » offrent la possibilité aux utilisateurs d’organiser leurs oeuvres, artistes et l’ensemble de leurs contacts au sein de collections thématiques.

Exemple d’un groupe au sein de l’application

Vous l’aurez compris, les groupes sont des collections que vous pouvez utiliser pour organiser vos entrées, les entrées concernées sont : les oeuvres, les artistes et les contacts.

Création d’un groupe

Les groupes sont composés d’un titre et d’une description. Pour démarrer la création d’un groupe, il vous faut choisir le type d’objets (i.e un « objet » désigne soit « Artiste », « Oeuvre » ou « Contact »); vous devez donc choisir via le sélecteur situé en haut de la page les objets vous souhaitez ranger dans ces groupes.

Choix type objet

Après avoir choisi ce que vous souhaitez regrouper, il vous faudra choisir un titre ainsi qu’une description personnalisée, cela vous permettra de retrouver ce ou ces groupes dans votre interface le groupe ou les nouveaux groupes.

Création d’un groupe

Une fois cela réalisé, cliquez sur le bouton « Enregistrer », pour retrouver votre groupe, il vous faudra scroller jusqu’au bas de la page pour voir apparaître une nouvelle section avec le titre et la description que vous avez renseigné au préalable. Il vous faut maintenant ajouter des objets pour remplir votre nouveau groupe.

Création d’un thème

Les groupes peuvent accepter plusieurs sous-thèmes permettant de créer des segments. Par exemple, dans le groupe « Oeuvres petits formats », nous pouvons créer des sous-thèmes « photographies », « peintures », « sculptures », « photographies noir & blanc »…Vous êtes tout à fait libres d’ajouter autant de sous-thèmes que nécessaires correspondant à la réalité de votre stock d’oeuvres ou du profil de vos clients.

Pour procéder à la création d’un thème, cliquez sur le bouton d’actions situé à droite du groupe et sélectionnez « Nouveau Thème », comme pour la création d’un groupe, il vous faut choisir un nom, ainsi qu’une description personnalisée puis cliquez sur « Enregistrer ».

Création d’un thème au sein d’un groupe

Nouveau theme cree

Ajout d’éléments à vos thèmes

Une fois créé, il vous faut ajouter des éléments. Cliquez sur le bloc grisé pour commencer à ajouter vos oeuvres. Vous n’avez aucune limite, vous pouvez ajouter autant d’objets que désiré.

Interface d’ajout d’objet dans un thème

Oeuvres ajoutées au thème « Photographies en noir & blanc »

La création de groupes dans le logiciel vous permet d’améliorer grandement votre organisation et de ranger dans des boîtes les profils de clients similaires, les oeuvres ou les artistes, si vous êtes une galerie. Pour gérer efficacement votre fichier clients, il est nécessaire de faire un effort pour organiser et structurer vos données clients.

Si vous avez des questions ou demandes à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter !